A Auditoria Geral do Estado de Mato Grosso (AGE-MT) implantou inovadora ferramenta informatizada para tornar mais eficiente e eficaz as atividades de auditoria governamental e controle interno da qualidade, legalidade e responsabilidade fiscal da gestão dos recursos públicos no Poder Executivo estadual. Agora, toda a produção do órgão nessas funções está automatizada no denominado Sistema de Controle Interno (SCI).
Em treinamento dos auditores para operacionalização da ferramenta, o auditor em tecnologia da informação responsável por acompanhar o desenvolvimento do SCI, Anderson Escobar, explicou que o sistema agrega informações e dados de maneira padronizada sobre os trabalhos já finalizados e em andamento por subsistema de controle (gestão de pessoal, convênios, contabilidade, obras etc).
Para cada subsistema, a ferramenta, que nesta etapa é de uso exclusivo dos auditores do Estado, permite o registro dos pontos de controle de processos ou de resultados sobre os quais se deve atuar para evitar desconformidades e desperdício de recursos públicos, bem como dos achados e dos tipos de objeto em análise.
Escobar destacou que o sistema permite o acompanhamento do trâmite de todos os tipos de ordens de serviços: produtos de avaliação do controle interno, pareceres de gestão de pessoal (aposentadorias), trabalhos especiais demandados por outros órgãos e atividades planejadas para o dia a dia.
O sistema passará por aperfeiçoamentos. “No segundo momento, o SCI será aberto também aos auditados a fim de que possam interagir com as auditorias que estão sendo realizadas, elaborando os Planos de Providências, os quais servirão de subsídio para os novos trabalhos que serão realizados”, adiantou Escobar. Numa próxima etapa, o SCI contemplará, inclusive, a integração com outros sistemas informatizados do Estado.
O secretário-auditor geral do Estado, José Alves Pereira Filho, observou que a ferramenta eletrônica possibilitará uma atuação muito mais efetiva no planejamento de auditoria e direcionada para o gerenciamento de riscos e para a prevenção a falhas e possibilidades de desvios. “O sistema será apresentado no próximo fórum do Conselho Nacional de Controle Interno (Conaci) e tem tudo para se transformar em referência para as controladorias do Brasil”, afirmou.
